INFORMATIVA in MATERIA di TUTELA del TRATTAMENTO dei DATI PERSONALI
(ai sensi dell’art. 13 del DLgs 196/2003 e s.m. e i. e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679)
HP srl
con sede legale in Via Mazzini n. 6 a Rignano Sull’Arno e operativa in Via Lisbona, 37 – Pontassieve (FI)
C. F. e Partita IVA: 05189270480
(in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 DLgs n. 196/2003 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “Regolamento UE”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità descritte di seguito.
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali ed identificativi (ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), così come definiti ai sensi dell’art. 4, comma 1, lettere b) e c) del Codice Privacy e ai sensi dell’art. 4, paragrafo 1) del Regolamento UE da Lei comunicati in occasione:
– della stipulazione di contratti e/o dal recepimento degli ordini di lavoro per le prestazioni lavorative e/o i servizi richiesti o erogati dal Titolare;
– della conclusione di accordi e/o contratti e/o ordini di lavoro per le prestazioni
lavorative/servizi erogate dal Titolare;
– dell’emissione delle fatture relative alle prestazioni lavorative/servizi effettuate/i dal Titolare;
– della gestione delle fatture di fornitori/clienti.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali e identificativi sono trattati senza il Suo espresso consenso (art. 24 lett. a), b), c), d) e g) Codice Privacy e art. 6 lett. b), c) e f) Regolamento UE), per le seguenti Finalità di Servizio:
– concludere accordi e/o contratti e/o ordini di lavoro per le prestazioni lavorative/servizi erogate/i dal Titolare;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di azione e/o di difesa in giudizio;
– perseguire un legittimo interesse del titolare o di un terzo destinatario dei dati, qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell’interessato.
3. Modalità e durata di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali, identificativi e sensibili è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) Regolamento UE e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, elaborazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo e/o con l’ausilio di sistemi elettronici, informatici, telematici e con ogni altro mezzo lecitamente messo a disposizione dalla tecnica e dalla tecnologia e dalla loro evoluzione, secondo rigidi principi di correttezza, di riservatezza e sempre nel rispetto delle norme di Legge.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di cui al paragrafo 2.
4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 24 lett. a), b), c), d) e g) Codice Privacy e art. 6 lett. b), c) e f) Regolamento UE), il Titolare potrà comunicare e/o trasmettere i Suoi dati personali e identificativi per le finalità di cui al paragrafo 2:
– a collaboratori del Titolare in Italia nella loro qualità di incaricati;
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: istituti di credito, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività di consulenza in materia di diritto amministrativo, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
5. Conservazione e trasferimento dati
I dati personali sono conservati su PC e in formato cartaceo in un archivio ubicati all’interno dell’azienda sul territorio italiano. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i dati anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
6. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al paragrafo 2 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i servizi e/o le forniture e/o le lavorazioni del paragrafo 2, con rischio di pregiudizio non imputabile all’Azienda.
7. Diritti dell’interessato
I diritti che Le spettano nella Sua qualità di interessato al trattamento dei propri dati da parte del Titolare sono previsti, con le relative modalità e limiti di utilizzo, dagli artt. 7, 8, 9 e 10 del Codice Privacy e dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento UE e riguardano, tra l’altro: l’accesso, aggiornamento, rettifica e/o integrazione, cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, l’opposizione al trattamento degli stessi, nonché il diritto di reclamo all’Autorità di Controllo (Garante della Privacy).
8. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo della sede legale del Titolare.
9. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è HP srl nella persona del suo Legale Rappresentante SCARNICCI ELISA con sede legale in Via Mazzini n.6 a Rignano Sull’Arno e operativa in Via Lisbona, 37 – Pontassieve (FI).
Non è presente il Responsabile del Trattamento né all’interno né all’esterno dell’Azienda. L’elenco aggiornato degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Non è stato nominato il Responsabile della Protezione dei dati poiché non sussistono le condizioni di cui all’Art. 37 del Regolamento UE.